1.1.4 Stadens personal

Staden hade totalt 37 459 anställda i fast eller tidsbundet arbetsförhållande (exkl. sysselsatta) vid utgången av 2019 (2018: 37 656). Personalantalet sjönk med sammanlagt 197 medarbetare, dvs. 0,5 procent (2018: ökning 1,5 procent).

Personalen inom social- och hälsovårdssektorn har minskat radikalt p.g.a. bland annat ändringar i organisationen och verksamhetsöverlåtelser. Personalen vid fostrans- och utbildningssektorn har ökat som en följd av det allt större kundunderlaget. I slutet av året inrättade borgmästare Jan Vapaavuori en task force-grupp för att lösa problemet med tillgången på personal i småbarnspedagogiken. Besättningsgraden vid stadsmiljösektorn har bibehållits och kommit närmare sitt mål. Det är utmanande att få experter till flera uppgifter. Personalen vid kultur- och fritidssektorn minskade en aning från motsvarande tidpunkt föregående år. Stadskansliets personalökning berodde på olika vikariat och projektarbeten samt nya uppgifter som en följd av digitaliseringsprogrammet. Personalökningen vid Trafikaffärsverket var moderat. Räddningsverkets personal har ökat från föregående år men tillgången på personal är fortfarande en utmaning. Servicecentralens personal minskade som en följd av verksamhetsöverlåtelser efter konkurrensutsättning i fostrans- och utbildningssektorn och social- och hälsovårdssektorn. Staras personal minskade en aning jämfört med situationen föregående år. Ökningen av personalen vid Ekonomiförvaltningstjänsten har berott på ett ökat behov av personal inom löneadministrationen och dessutom överfördes personal från Helsingfors Hamn Ab till Ekonomiförvaltningstjänsten. Antalet anställda vid Helsingfors stad och tillgången på personal påverkar antalet anställda vid Företagshälsan Helsingfors. På grund av problem med tillgången köper man även läkare som hyrd arbetskraft.

Antal anställda vid staden per sektor vid utgången av 2018 och 2019

Personal	Ordinarie 2018	Ordinarie 2019	Tidsbundna 2018	Tidsbundna 2019	Lönesubventionerade 2018	Lönesubventionerade 2019	Totalt utan lönesubventionerade 2018	Totalt utan lönesubventionerade 2019	Ändring 2018-2019
Fostrans- och utbildningssektorn	10 508	10 703	2 875	3 296	154	123	13 383	13 999	616
Stadsmiljösektorn	3 270	3 340	256	242	18	5	3 526	3 582	56
Stadsmiljösektorn	1 501	1 513	139	141	18	5	1 640	1 654	14
(exkl. HST och Räddn.)
Trafikaffärsverket	1 102	1 159	85	65			1 187	1 224	37
Räddningsverket	667	668	32	36			699	704	5
Centralförvaltningen	3 720	3 676	434	463	56	63	4 154	4 139	-15
Stadskansliet	629	646	132	150	15	20	761	796	35
Servicecentralen	1 391	1 346	74	56	27	34	1 465	1 402	-63
Byggtjänsten	1 198	1 189	164	161	4	4	1 362	1 350	-12
Ekonomiförvaltningstjänsten	349	342	40	67	10	5	389	409	20
Revisionskontoret	16	17					16	17	1
Företagshälsan Helsingfors	137	136	24	29			161	165	4
Kultur- och fritidssektorn	1 596	1 591	268	267	117	113	1 864	1 858	-6
Social- och hälsovårdssektorn	11 556	10 986	3 173	2 895	404	361	14 729	13 881	-848
SAMMANLAGT	30 650	30 296	7 006	7 163	749	665	37 656	37 459	-197

75,8 procent av personalen var kvinnor och 24,2 procent män. Av hela personalen talade 8,5 procent ett annat språk än finska eller svenska. 35,7 procent av den ordinarie personalen hade arbetat för staden i mer än femton år. Åldersgruppen 50-59-åringar är fortfarande den största gruppen inom personalen, 31,5 procent av de anställda hör till denna åldersgrupp.

Frånvaro p.g.a. sjukdom, arbetsolycka eller rehabilitering sjönk en aning till 4,8 procent. Avgångsomsättningen bland den ordinarie personalen sjönk till 6,5 procent (2018: 6,9 procent). 1 459 arbetstagare tog avsked från stadens tjänst (2018: 1 385) och 618 arbetstagare gick i pension (2018: 625). Medelåldern för pensionering var drygt 62 år.

Den totala lönesumman 2019 för den ordinarie och visstidsanställda personalen i sektorerna, affärsverken och förvaltningarna uppgick till över 1,4 miljarder euro. Det är tre procent mer jämfört med föregående år. Höjningen förklaras bland annat av en engångsbetalning i januari, den allmänna löneförhöjningen och löneharmoniseringen som en följd av sektorreformen.

Arbetshälsoenkäten som görs vartannat år utfördes i oktober-november. Mer än 18 000 av stadens medarbetare besvarade enkäten. Resultaten visar att stadens anställda är engagerade och upplever att arbetet är meningsfullt och atmosfären på arbetet förtroendeingivande. Jämfört med år 2017 har särskilt det närmaste ledarskapet förbättrats; förtroendet har förstärkts liksom upplevelsen av att chefen interagerar vänligt och är uppmärksam. Däremot har återhämtningen försämrats och risken för depression har ökat bland dem under 30 år jämfört med tidigare år. Situationen är särskilt oroväckande för unga medarbetare och dem i början av karriären, av dem riskerar nästan en tredjedel att bli deprimerade. Resultaten visar ändå att Helsingfors stad anses som en allt mer attraktiv arbetsplats. Resultatet visar att närmare 80 procent av de anställda rekommenderar Helsingfors som arbetsgivare.

Utgående från resultaten från Kommun 10-enkäten 2018 har man gjort upp utvecklingsplaner för de enheter som behöver stöd och utvecklingsarbetet har framskridit systematiskt. Motsvarande stöd erbjuds enheter som enligt arbetshälsoenkäten behöver det.

Reform i enlighet med strategin bedömdes för första gången i december (2-22.12) i och med enkäten Uudistumisen pulssi. Resultaten visade att mer än hälften av stadens personal vet vad som är syftet med Helsingfors strategi att bli världens bäst fungerande stad. Det största utvecklingsbehovet är att göra samarbetet mellan stadens olika funktioner och enheter smidigare. Stadens ledningsgrupp tillsammans med mellanskiktets ledare kommer aktivt att främja och utveckla det tätare samarbetet.

Man främjade välmående på arbetsplatsen genom ett program (2018-2021) med sex olika teman. Programmet för arbetshälsa leder och utmanar alla att också själva ta ansvar för sitt välmående; en konkret åtgärd är projektet för Arbetsplatsen i rörelse. Åtgärderna i jämställdhetsplanen för stadens personal främjas genom jämlikhets- och likabehandlingsarbetet enligt stadens strategi i samarbete med stadens olika aktörer.

Åtgärdsprogrammet harmoniskt i Helsingfors publicerades för att förebygga osaklig behandling och trakasserier och hur man handlar i en störande situation. Målet är att programmet Harmoniskt i Helsingfors ska behandlas en gång per år på stadens alla arbetsplatser. En verksamhetsmodell för kontaktpersoner för trakasserier skapades hösten 2019. Fjorton kontaktpersoner utbildades och verksamhetsmodellen börjar testas 2020.

Med hjälp av den virtuella ledaren Helvi behandlade man på arbetsplatserna modellen för Ersättande arbete, som har främjats under 2019. Det ersättande arbetet har hittat sin plats i stället för sjukfrånvaro på olika håll i organisationen.

Närmare uppgifter om personalen finns i stadens separata publikation Personalrapport 2019.